第1章：基本方針
当協会は、ユーザーから取得した個人情報を、適法かつ公正な手段により取得・利用・提供し、適切かつ安全に取り扱います。
個人情報の保護に関し、必要かつ適切な安全対策を講じ、個人情報の漏えい・改ざん・滅失・不正アクセス等の防止に努めます。
当協会は、法令・ガイドライン等を遵守し、継続的に個人情報保護体制を見直し、改善に努めます。
第2章：取得する情報と取得方法
当サイトにおいて、以下の情報を取得することがあります。
会員登録、講座申込、大会・練習会への参加、問い合わせ等の際にユーザーからご提供いただく情報：氏名、氏名カナ（フリガナ）、ニックネーム、生年月日、性別、職業、住所（請求先および配送先）、電話番号、メールアドレス、所属、保有するワイン関連資格、プロフィール画像、ニュースレター購読意思、協賛会員の場合の店舗番号、受講・受験履歴、決済情報（クレジットカード番号は Stripe 等の決済代行事業者により処理され、当協会は決済代行事業者が発行する顧客識別子のみを保有します）等
大会・練習会・模擬試験等におけるユーザーの解答情報：選択した品種・産地・ヴィンテージ等の解答値、コメント、自由記述メモ、解答に添付した写真、解答日時、ユーザーがアップロードしたワインラベル画像等
当サイトのアクセスにあたり、Webサーバーに自動的に記録される情報：IPアドレス、ブラウザ・OSの種類、閲覧ページ・時間、アクセス元URLなど（お問い合わせフォーム送信時の IP アドレスを含みます）
当サイトでは、アクセス解析のために Google Analytics を使用しています。Google Analytics は Cookie を用いてトラフィックデータを収集・分析するものであり、これによりユーザー個人を特定する情報は取得しません。
ユーザーが任意にお問い合わせフォーム等を通じて情報を入力された場合、その情報を取得します。
第3章：利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 講座・大会・練習会・イベント・認定試験・会員サービス等の申込み・登録・本人確認・サービス提供対応のため
- ユーザーへの連絡、当協会サービス内容のご案内・改善のため
- 決済・請求・発送・アフターフォロー等の業務実施のため
- 大会・練習会等におけるユーザーの解答情報を用いた採点・ランキング表示・成績分析・出題傾向の研究のため
- ユーザーの解答情報を用いた教育コンテンツ・記事・教材・出版物・統計レポート等の作成および公表のため
- 当協会の AI モデル・自動採点機能・ワインラベル認識機能等の開発・学習・精度向上のため
- ユーザーの解答情報を個人が識別できない統計データに加工した上での公表・第三者提供（広告主・商用パートナー・教育機関・研究機関・出版社・ワイン業界団体等を含む）のため
- 不正解答・不正利用・規約違反の検出および調査のため
- ベータ機能（試験提供中の機能）への利用許可管理のため
- アクセス解析・サイト改善・サービス向上のため（Google Analytics による分析を含む）
- 法令等に基づく対応・お問い合わせ対応のため
第4章：第三者提供・委託
原則として、ユーザーの同意なく個人を識別可能な形で個人情報を第三者に提供・開示することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務上必要な範囲で、当協会が適切に管理・監督する委託先（決済代行事業者、メール配信事業者、クラウドインフラ事業者等を含む）に個人情報を預託する場合
- 第5章に定めるとおり、個人を識別できない統計データに加工した上で提供する場合
委託先には、適切な契約を交わすなどして、個人情報の安全管理を義務付けます。
第5章：解答情報の取扱いと統計データの利用
大会・練習会・模擬試験等においてユーザーが入力・送信した解答情報（以下「解答情報」）については、本章のとおり取り扱います。
- 当協会は、解答情報を第3章に列挙する利用目的のため、個人を識別可能な形を含めて利用することができます。
- 個人を識別可能な形での解答情報（誰がどの問題に何と解答したかが特定できる形式のもの）は、ユーザー本人の同意なく、練習会・大会の主催者（当協会スタッフ以外の会員主催者を含みます）その他の第三者に開示しません。練習会・大会の主催者には、ユーザーが設定した表示名（ニックネーム等。詳細は第6章）と解答内容の組み合わせのみが表示されます。
- 当協会は、解答情報を個人が識別できない統計データ（集計値、特定のワインや品種に関する正答率、選択肢分布等を含みます）に加工した上で、自社サービス内での公表、教育・研究目的での利用、ならびに広告主・商用パートナー・教育機関・研究機関・出版社・ワイン業界団体その他の第三者への提供・公表を行うことがあります。これらの統計データは特定の個人を識別できないよう加工されており、当協会は当該データから個別の解答者を再識別する行為を行いません。
- 解答に付随する自由記述メモ（自分用の感想・メモ欄）は、ユーザー本人および当協会スタッフ以外には開示しません。
- 退会後の取扱いは第8章に定めるとおりとしますが、退会前にすでに個人が識別できない統計データに加工済みのものについては、引き続き利用および第三者への提供を行うことがあります。
第6章：他の会員・主催者に表示される情報
他の会員、練習会・大会の主催者、その他当協会スタッフ以外の第三者に対しては、原則として、ユーザーが設定した表示名（ニックネーム）のみを開示します。
氏名（本名）、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、管理用メモ、決済情報等は、当協会スタッフ（運営者）のみがアクセス可能であり、他の会員・主催者には開示されません。
ニックネームを設定していない会員については、登録氏名が他の参加者・主催者に表示される場合があります。本名の表示を避けたい場合は、マイページからニックネームを設定してください。
退会されたユーザーの表示名は、他の会員・主催者から見える画面では「退会した会員」等にマスクされます。
第7章：Cookie 等の利用
当サイトでは、アクセス解析に際し Cookie を使用しています。Cookie によって収集される情報は、氏名・住所・メールアドレスなどの個人を特定可能な情報ではありません。
ブラウザの設定により Cookie を無効化（拒否）することが可能ですが、その場合、サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
広告配信・アフィリエイトは本サイトでは行っておりませんので、パーソナライズ広告や外部広告会社による Cookie 利用は実施しておりません。
第8章：開示・訂正・削除等の請求
ユーザーご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を希望される場合、当協会が定める手続きにより請求できます。
請求者の本人確認ができた場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報の取扱いを変更した場合は、速やかに当サイト上で公表します。
第9章：個人情報の保存期間
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保存します。
退会されたユーザーの個人情報については、法令上の義務（特定商取引法、消費者契約法等に基づく保存義務）を履行するため、退会後も最長5年間保持することがあります。また、退会後も運営上の重要なお知らせをメールでご連絡する場合があります。
退会後、他の会員・主催者から見える画面に表示される情報については、ユーザーの表示名をマスク（「退会した会員」等への置換）いたします。
退会前にすでに個人が識別できない統計データ・匿名加工情報の形に加工済みのデータは、退会後も引き続き利用・保管・第三者提供することがあります。
保存期間の経過後、または保存の必要がなくなった場合は、速やかに個人情報を削除または匿名化いたします。
第10章：安全管理措置
当協会は、個人情報の漏えい・滅失またはき損・不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全管理体制を整備し、従業員への教育・監督を行います。また、登録された情報を常に正確・最新の状態に保つよう努めます。
第11章：外部サービスの利用および海外への提供
当協会は、サービス提供に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用することがあります。これに伴い、一部の情報は当該事業者のサーバー（海外を含む）に送信・保管されることがあります。
- Stripe（米国）：クレジットカード決済処理のため、決済に必要な情報を送信します。
- Google LLC（米国）：当サイトのワインラベル認識機能において、ユーザーがアップロードした画像および抽出されたワイン名・生産者名・産地等のテキスト情報を、生成AIサービス（Gemini API、Google Search Grounding を含みます）に送信し、文字認識および情報補完のための解析を行います。Google による情報取扱いについては、Google のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Amazon Web Services（米国・日本リージョン）：当サイトのインフラ基盤、動画配信、画像・ファイル保管等のため、サーバー上に情報を保管します。
- Google Analytics（米国）：アクセス解析のため、Cookie ベースのトラフィック情報を送信します。
上記以外の海外の第三者に対しては、ユーザーの同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を提供することはありません。
第12章：プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点（または別途定める施行日）から効力を生じます。ユーザーが当サイトを継続して利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなされます。
第13章：お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。